Cada mes o cada trimestre se repite la misma escena: la gestoría pide los papeles y en la clínica empieza la búsqueda. Facturas en el correo, tickets en un cajón, cobros en el programa… y siempre falta algo.
Qué suele pedir la gestoría
- Facturas emitidas a los pacientes, también las rectificativas.
- Facturas recibidas de proveedores: material, laboratorio, suministros, servicios.
- Tickets y gastos sin factura.
- Cobros del periodo: qué se ha cobrado y cómo (efectivo, tarjeta, transferencia, financiación).
La mayoría de los tratamientos dentales están exentos de IVA, pero no todos los servicios de una clínica lo están. Por eso a la gestoría le interesa recibir las facturas tal como se emitieron, no un resumen hecho a mano.
Un solo paquete, con un clic
En Apolonia, la persona de administración elige el periodo y pulsa Enviar a la gestoría. El gestor recibe un correo con un enlace para descargar un paquete con:
- Las facturas emitidas desde Apolonia, y también las que la clínica haya hecho fuera del programa
- Las facturas de proveedores y los tickets, con su imagen original
- Los cobros del periodo en Excel
- Las liquidaciones de los doctores colaboradores, con su IRPF
- Un resumen de ingresos y gastos, con los proveedores que superan 3.005,06 € al año (para el modelo 347)
Cada factura se envía una sola vez: si una llega con retraso, entra en el siguiente paquete y queda marcada como atrasada, sin repetirse.
Lo que gana cada uno
- La clínica deja de perder horas buscando papeles.
- La gestoría recibe la documentación completa y ordenada, siempre en el mismo formato.
Resumen
- ✅ Facturas, tickets y cobros en un solo paquete
- ✅ Sin duplicados ni facturas olvidadas
- ✅ Mensual o trimestral, como trabaje tu gestoría