Si tienes una clínica dental en España, probablemente hayas escuchado hablar de VeriFactu. Pero, ¿qué es exactamente y cómo te afecta? En este artículo te lo explicamos de forma clara y sin tecnicismos.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es el sistema de facturación verificable impulsado por la Agencia Tributaria española. Su objetivo es garantizar que todas las facturas emitidas por empresas y autónomos sean íntegras, auténticas y no puedan ser manipuladas una vez generadas.
En la práctica, significa que tu software de facturación debe generar un código QR y un hash criptográfico en cada factura, que la Agencia Tributaria puede verificar en cualquier momento.
Importante: VeriFactu es obligatorio en España desde 2025 para todas las empresas y autónomos que emitan facturas. Las clínicas dentales no son una excepción.
¿Por qué se ha creado VeriFactu?
El objetivo principal es luchar contra el fraude fiscal. Hasta ahora, era relativamente sencillo modificar o eliminar facturas sin dejar rastro. Con VeriFactu, cada factura queda registrada de forma inmutable y encadenada a las anteriores, como una especie de blockchain fiscal.
¿Cómo afecta a tu clínica dental?
Para tu clínica dental, VeriFactu implica lo siguiente:
- Tu software de gestión debe estar homologado por la AEAT para emitir facturas VeriFactu
- Cada factura generada incluirá un código QR verificable
- No podrás usar Excel, Word o programas no homologados para facturar
- Las facturas deben enviarse o estar disponibles para remisión a la AEAT en tiempo real o de forma periódica
¿Qué pasa si no cumplo?
Las sanciones por no cumplir con VeriFactu pueden ser significativas:
- Multas de hasta 50.000€ por usar software no homologado
- Inspecciones fiscales con mayor frecuencia
- Responsabilidad solidaria en caso de fraude detectado
No vale con "estar en proceso de adaptación" — la normativa ya está en vigor. Si tu software actual no cumple, es el momento de cambiar.
¿Cómo adaptarse sin complicaciones?
La forma más sencilla de cumplir con VeriFactu es usar un software de gestión dental ya homologado. Así no tienes que preocuparte por nada técnico — el propio programa genera las facturas con todos los requisitos legales automáticamente.
Apolonia incluye facturación VeriFactu homologada de serie, integrada directamente en el flujo de trabajo de la clínica: presupuesto → aceptación → factura → envío, todo en un clic.
Resumen
- ✅ VeriFactu es obligatorio para todas las clínicas dentales en España
- ✅ Requiere software homologado por la AEAT
- ✅ Las facturas deben incluir QR y hash criptográfico
- ✅ El incumplimiento puede acarrear multas de hasta 50.000€
- ✅ La solución más sencilla: usar un software dental ya homologado